OSP INTERNATIONAL
gestión documental
Herramienta para la gestión de documentos electrónico de archivos que atiende la gestión documental de las organizaciones
Altamente modular permitiendo vincular los elementos necesarios para ofrecer solución a la medida de nuestros clientes. Entre los elementos disponibles se tienen:
• Administración de la Seguridad y Políticas a través de Usuario, Roles y Permisos.
• Administración de Directorios, Organizaciones y Personas.
• Carga masiva de información a través de ETL.
• Auditoria sobre procesos.
• Notificaciones a usuario o colas de usuarios a través de correo electrónico.
• Alarmas como mecanismo de alertas en proceso.
• Generador de plantillas para respuestas, radicados.
• Administración de ubicación geográfica mediante la configuración de País-Departamento-Ciudad.
• Configuración de la estructura para los radicados.
• Digitalización de documentos.
• Administración de Inventarios.
• Log de operaciones para procesos.
• Administración de la configuración de elementos en el BPM.
Administración
Administración de la seguridad y políticas, administración de directorios, organizaciones y personas
Notificaciones a Usuario
A través de correo electrónico, Alarmas como mecanismos de alertas en proceso
Digitalización de Documentos
Administración de inventarios, Log de Operaciones para procesos.
Administración de Ubicación
Ubicación geográfica mediante la configuración de País – Departamento – Ciudad
Módulos gestión documental
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
CUSTODIA DOCUMENTAL
CUSTODIA DOCUMENTAL
VENTANILLA ÚNICA
VENTANILLA ÚNICA
aspectos tecnológicos mas destacados
- Articulada en una arquitectura de información que permite el desarrollo ágil y eficiente, denominada Microservicios a través de peticiones REST sobre HTTP por medio de APIs.
- Adaptabilidad e interoperabilidad con diferentes sistemas de bases de datos.
- Integralidad, la herramienta permite integrarse con otros sistemas que pueda tener la entidad.
- Consultoría sólida en transformación digital.
- Solvencia técnica en la implementación de procesos de gestión documental electrónica.
Dominio del marco normativo nacional e internacional.
- Soluciones tecnológicas ajustadas a las necesidades de la entidad, escalables e integrales.
- Desarrollo en código abierto.